I.簡介
BOB登陆 集團及其附屬公司(以下簡稱“H3C”)與合作夥伴懷著對我們產品和客戶的激情一起來開展業務,我們尊重個人,在商業交易中保持正直廉潔。本行為準則所述的H3C產品包括H3C服務、H3C硬件和其他產品。
為了實現這些目標,H3C期望合作夥伴能夠保持最高標準的商業道德;熟悉並遵守與其H3C合作夥伴身份相關的所有法律法規,如中國《刑法》和《反不正當競爭法》反腐敗相關條款、美國《反海外腐敗法》(FCPA)、以及合作夥伴開展業務的所在國家/地區的反腐敗法,或其他適用於合作夥伴的反腐敗法;並保持對這些法律法規的跟蹤以符合現行有效的法律法規。
此外,H3C要求H3C合作夥伴:
(1) 實行有效的商業控製,預防並察覺非法行為;
(2) 同意並遵守合同條款之規定,這些規定要求其嚴格遵守與其H3C合作夥伴身份及其H3C合作夥伴業務相關的所有適用的反腐敗法律及其他法律;
(3) 授予H3C審計權,使H3C有權審核合作夥伴是否遵守了與其H3C合作夥伴身份相關的法律;
(4) 向H3C報告其員工及代表已違背或可能違背本合作夥伴行為準則或H3C產品適用法律的情況,以及H3C員工及代表已違背或可能違背H3C商業行為準則、本合作夥伴行為準則及其適用法律的情況;
(5) 根據H3C提出的要求,按時完成所有相關的H3C培訓課程和盡職調查程序。
雖然H3C承認合作夥伴在全球範圍內開展業務時處於不同的法律和文化環境,但H3C合作夥伴必須遵守本合作夥伴行為準則規定的基本法律和道德原則。本合作夥伴行為準則適用於H3C合作夥伴及其員工、臨時雇員和獨立承包商。H3C合作夥伴是銷售H3C產品的任何一方,包括經銷商、分銷商、代理商以及簽署H3C渠道協議的其他任何一方。H3C合作夥伴還包括直接或間接向H3C提供服務以支持H3C業務的任何一方,例如係統集成商以及其他支持H3C與其客戶間業務的服務提供商。一旦違反本合作夥伴行為準則,將被視為違反與H3C簽署的合作協議,並可能會導致與H3C的業務關係的終止。
II. 遵守法律
1. 競爭法
H3C合作夥伴必須遵守與其H3C合作夥伴身份相關的公平交易和競爭的法律法規。除了遵守適用的本地法律之外,H3C合作夥伴不得與其競爭對手協商或簽訂有關以下任何事項的正式協議或非正式協議以控製產品的價格和銷售:(a) 價格;(b) 影響價格的事項;(c) 生產水平;(d) 庫存水平;(e) 投標或 (f) 對於銷售地區、產品、客戶或供應商的劃分。在下述行為被界定為不合法的特定司法轄區內,H3C合作夥伴亦不得幹涉其他分銷商自行決定產品分銷價格的權利,限製分銷商銷售產品的權利,或者以同意購買其他產品作為銷售產品的條件。
H3C合作夥伴隻能采用合法手段收集與H3C產品競爭的產品製造商或經銷商的有關信息。
2. 反腐敗法
H3C政策嚴禁通過提供賄賂、回扣或饋贈禮品的方式贏得或保持業務或影響業務決策。H3C也不允許其合作夥伴通過其員工或其他方直接或間接地向任何人員提供金錢或任何有價值的物品,以圖取得或保留業務,或獲取不正當的業務優勢。此外,H3C合作夥伴必須遵守向商業實體和政府官員提供禮物或娛樂招待相關的當地法律。例如,在美國和其他某些國家,無論初衷如何,法律法規均嚴禁向聯邦政府、州政府和地方政府官員提供任何禮物、紀念品或娛樂招待,H3C合作夥伴需要遵守此類法律。
根據適用的反腐敗法,妥善保存有關H3C產品銷售和與其H3C合作夥伴身份相關的所有交易的準確完整的賬簿和記錄,也同樣重要。H3C政策禁止虛假和誤導的會計行為、賄賂資金和類似的財務行為,這種行為可能違反相關法律。也就是說,H3C員工和H3C合作夥伴不得參與涉及與H3C業務相關的任何類型的誤導性、不準確或偽造的交易文檔的任何活動。H3C合作夥伴應拒絕任何H3C員工要求其製作誤導性、不準確或虛假文檔的請求,包括“暫儲資金”,或隱瞞、掩飾資金真實用途,H3C合作夥伴應通過本行為準則文末規定的方式之一將此類情況報告給H3C。
H3C合作夥伴必須避免代表H3C與任何參與或涉嫌參與賄賂、回扣或其他類似不當或非法支付行為的實體或個人訂立合約。我們建議H3C合作夥伴通過采取第三方盡職調查程序來遵守這一要求。H3C合作夥伴還必須要求其所有承包商以及其代表遵守道德和合規標準,且這些標準至少與H3C“合作夥伴行為準則”中所體現的標準同樣嚴格。
H3C合作夥伴不得為政府常規流程支付“加速費”或“疏通費”。
H3C禁止H3C合作夥伴及其代表或員工為了任何不正當目的,例如影響他/她采取一項措施,向任何H3C員工提供現金、非現金禮物、回扣或娛樂招待。也同樣禁止H3C員工索取此類物質或招待。此項限製還適用於H3C合作夥伴員工或代表與H3C員工的直係親屬之間的往來。
3. 政府部門銷售規則
H3C合作夥伴必須熟悉、跟蹤、了解並遵守作為H3C合作夥伴向政府部門客戶銷售產品的所有法律法規。
4. 國際貿易法
H3C合作夥伴必須熟悉且在作為H3C合作夥伴進行業務交易時必須遵守包括美國政府實施或批準的經濟製裁和貿易禁運在內的適用的法律法規。
此外,H3C合作夥伴必須熟悉並遵守包括美國和適用於運營所在地司法管轄區在內的其他貿易合規相關法律法規,例如美國反洗錢法律、進出口法律法規,以及涉及海關和稅收的法律法規。
5. 知識產權法
H3C合作夥伴不得侵犯H3C的商標和其他知識產權。H3C合作夥伴也不得以任何方式侵犯與其H3C合作夥伴身份相關的第三方知識產權。尤為重要的是,H3C合作夥伴不得侵犯或支持侵犯H3C的知識產權(包括H3C商標)的行為,如生產、銷售、存儲或銷售假冒的H3C產品。H3C有權根據自己獲得的信息(包括H3C自己調查、通過其代理或通過任何執法機構或調查機構調查)自行判定此類違約行為,此類違約構成重大違約,H3C有權將該合作夥伴從任何H3C合作夥伴計劃中排除、並剝奪該合作夥伴因此類計劃而獲得的利益。
6. 環境法
H3C希望H3C合作夥伴本著對環境負責的方式,遵守與其H3C合作夥伴身份相關的所有環境法律、法規和標準。
7. 人權、勞動法和公平勞動做法
H3C合作夥伴必須遵守與其H3C合作夥伴身份相關的所有人權、健康和安全法規、殘疾人保護相關法規、勞動法和公平勞動做法。H3C特別要求H3C合作夥伴遵守當地規定的最低工資標準和最長工時要求,不得使用強迫勞工、非自願獄工、債務勞工或契約勞工。強迫勞工或非自願獄工指的情況是勞工被判無償勞動。契約勞工指的情況是雇主禁止工人自由和自願離職。債務勞工指的情況是工人以工作來抵償債務,該等債務通常是由另一個人引起的,但用該工人的勞動作為償還。其他形式的強迫勞工情況還包括勞動合同對工人離職施加不合理的法律或實際限製。
不得使用童工。“童工”指的是不滿16歲(有的國家法律規定14歲)、或尚在接受義務教育年齡或低於國家規定的最低就業年齡(以最大年齡為準)即被雇傭的任何人。支持符合所有法律法規的利用合法工作場所進行的學徒計劃。18歲以下的工人不應從事危險工作,在安排18歲工人上夜班時應考慮到他們的教育需要。
此外,H3C合作夥伴絕不可因種族、膚色、年齡、性別、性取向、性別認同和表達、民族、宗教、殘疾、工會會員身份、婚姻狀況或政治立場而歧視他人。
8. 隱私和數據保護法
H3C合作夥伴必須遵守與其H3C合作夥伴身份相關的所有適用的網絡安全、隱私和數據保護法律和法規。
9. 反壟斷及反不正當競爭
H3C合作夥伴必須遵守與其H3C合作夥伴身份相關的反壟斷及反不正當競爭法律法規,不得從事達成壟斷協議、分割市場、串通招標等限製競爭或不正當競爭的行為。
III. 遵守誠實公平營銷和銷售做法,信守合同
1. 營銷和銷售做法
H3C合作夥伴的營銷和銷售做法必須符合與其現有客戶和潛在客戶進行誠實公平交易這一承諾。H3C合作夥伴不得進行任何誤導或欺騙活動。在處理H3C相關業務時,合作夥伴不得越權向最終用戶、任何第三方承諾需授權但未經授權的事項。
2. 廣告規範
H3C合作夥伴,在進行任何廣告、營銷或促銷活動中以任何方式引用或暗示H3C及其名稱、標誌或服務時應獲得H3C的事先書麵批準,廣告、營銷或促銷材料必須符合所有法律、法規和規章的要求,必須真實準確。廣告、營銷或促銷材料不得弄虛作假,誤導他人,不得有欺騙意圖,且必須有足夠的支持材料證實在廣告、營銷或促銷材料中內容。H3C合作夥伴的所有廣告必須明確載明主要條款和廣告邀約的限製。
H3C合作夥伴不得對產品、服務和價格進行虛假陳述,不得就競爭對手的產品作不公平、誤導性的、不準確的或虛假的聲明或比較。
3. 利益衝突
在任何商業活動中,H3C合作夥伴必須避免在承擔H3C合作夥伴身份的同時,承擔向客戶購買的產品或服務提供獨立意見的職責或類似角色。為了避免出現實際、潛在或明顯的利益衝突,在H3C合作夥伴有獨立的職責或義務向客戶就其購買的產品或服務提供獨立意見的情況下,H3C合作夥伴無權以H3C合作夥伴的身份運營,也無權向H3C收取傭金、代理費或其他任何類型的補償。如果合作夥伴認為存在利益衝突,或可能出現利益衝突,合作夥伴應向指定的H3C代表彙報相關詳情。
H3C員工必須遵守H3C商業行為準則。H3C要求員工恪守高標準道德規範,要求他們避免參與即使是存在不正當或利益衝突表象的任何活動。H3C合作夥伴的甄選工作建立在合作夥伴的服務質量和商業誠信之上。H3C合作夥伴不得要求或鼓勵H3C員工違背H3C商業行為準則。
4、如實提供資料,禁止造假:
在處理與H3C相關的業務時,合作夥伴應確保向H3C提供的一切材料真實有效,且有權提供,不違反合作夥伴與任何第三方的約定,包括但不限於訂單、特價申請、項目信息等。
IV. 合規和風險管理體係
1. 業務控製
H3C合作夥伴必須采取並維持有效的業務控製,以預防並發現其員工及其交易方的不法行為。有效的業務控製程序至少應包含以下部分:(i) 定期風險評估,充分考慮當前風險環境,對其業務控製進行適當調整;(ii) 承諾遵守一個法律和道德合規準則項目、至少包括道德、環境、職業健康和安全、商業實踐以及勞工項目,推薦將《責任商業聯盟行為準則》(RBA) 作為此行為準則的範本;(iii) 指定專門的公司代表,負責監督並實施上述法律和道德合規準則項目;(iv) 清楚的投訴機製,讓員工可以檢舉不當行為或尋求指導,而不用擔心遭到報複。
2. H3C調查和監督合作夥伴的合規性
根據適用的法律和合同,如行為與其作為H3C合作夥伴身份相關或者與H3C的合作業務相關,H3C合作夥伴必須協助H3C進行的針對違反此合作夥伴行為準則的行為,或H3C員工違反H3C商業行為準則的行為。
H3C合作夥伴應就遵守本合作夥伴行為準則以及在銷售或經銷H3C產品的法律遵從性向H3C提供其文件和記錄的合理訪問權利。
如對本合作夥伴行為準則有任何疑問,H3C合作夥伴可以聯係H3C釋疑。H3C合作夥伴必須向H3C報告其員工和代表以及H3C員工和代表的任何實際、明顯或可能違背本合作夥伴行為準則、H3C商業行為準則或有關H3C產品銷售或經銷的適用法律的行為。H3C將采用盡可能保密的方式處理該報告。
H3C合作夥伴應向H3C合規部報告問題:
電子郵件:[email protected]
電話:400-826-0732
郵寄地址:杭州市濱江區長河路466號BOB登陆 集團合規部(郵編310052)
